카카오톡 단톡방에서 놓친 할 일, 원문 근거까지 붙여 찾는 프롬프트

퇴근 직전 카카오톡 팀 단체방이 길어지면 줄거리 요약만으로는 부족합니다. 필요한 결과는 결정, 담당자, 기한, 미결 질문, 답장 초안이 한 줄씩 연결된 실행표입니다. 다만 대화에 없는 담당자나 날짜를 그럴듯하게 채우면 오히려 일을 잘못 넘기게 됩니다.

아래 프롬프트는 필요한 대화만 직접 골라 민감정보를 가린 뒤 사용합니다. ChatGPT가 단체방 기록 전체를 자동으로 읽는다고 가정하지 않습니다. 결과의 각 행에는 원문 근거를 붙이고, 근거가 없는 칸은 확인 필요로 남기는 것이 핵심입니다.

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먼저 결과 모양부터 봅니다.

두 번째 행처럼 원문에 없는 정보는 비워 둬야 합니다. 고객 정보나 파일을 다루는 팀이라면 ChatGPT에 파일을 넣기 전 지울 정보와 남길 맥락도 먼저 확인합니다.

놓친 할 일마다 다섯 칸과 원문 근거를 먼저 붙입니다

아래 요청문에서 대화와 역할만 바꿉니다. 첫 실행에서는 답장을 예쁘게 다듬는 일보다, 누락과 추정을 찾는 데 집중합니다.

아래는 민감정보를 가린 업무 단체방 대화다.
대화에 적힌 사실만 사용하고 담당자, 기한, 결정을 추정하지 마라.

[참여자 역할]
- 팀원A: [역할 또는 확인 필요]
- 팀원B: [역할 또는 확인 필요]

[대화]
여기에 필요한 구간만 붙여 넣기

출력은 다음 다섯 칸 표로 만든다.
1. 결정: 합의되었거나 마지막에 확정된 내용
2. 담당자: 이름이 명시된 경우만 기록
3. 기한: 날짜나 시각이 명시된 경우만 기록
4. 미결 질문: 답이 없거나 선택이 남은 질문
5. 답장 초안: 확인할 사람과 질문이 드러나는 한 문장

각 행 아래에 `원문 근거`를 한 문장 그대로 붙여라.
여러 말이 충돌하면 가장 최근 말을 자동으로 결정으로 만들지 말고 `충돌 확인`으로 표시하라.
담당자나 기한이 없으면 `확인 필요`라고 적어라.
마지막에는 오늘 내가 보낼 질문만 최대 3개로 줄여라.

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결과에서 가장 먼저 볼 것은 문장 품질이 아니라 원문 근거와 담당자·기한의 연결입니다. 회의 메모에서도 같은 칸을 쓰고 싶다면 담당자와 기한이 없는 회의록을 다섯 칸으로 바꾸는 법을 이어서 볼 수 있습니다.

붙여 넣기 전에는 대화를 고르고 민감정보를 가립니다

단체방 전체를 복사하기보다 결정이 바뀐 지점부터 마지막 요청까지 필요한 구간만 고릅니다. 이름은 팀원A, 고객사는 고객사B, 전화번호와 이메일은 [삭제]처럼 바꿉니다. 계정 정보, 비공개 링크, 계약 금액처럼 정리에 필요 없는 값은 빼고 시작합니다.

OpenAI는 ChatGPT가 입력된 내용을 요약할 수 있다고 설명합니다. 동시에 일반 채팅은 사용자가 삭제할 때까지 계정에 남고, 삭제 뒤에도 예외가 없는 경우 영구 삭제가 예약되는 기간이 있다고 안내합니다. 따라서 요약 가능 여부와 입력 허용 여부는 다른 질문입니다. ChatGPT 기능 개요와 채팅·파일 보관 정책을 확인하고 조직 기준을 우선합니다.

붙여 넣을 텍스트 위에는 참여자 역할과 현재 시각만 짧게 적습니다. 예를 들어 팀원A=디자인, 팀원B=승인, 정리 기준 시각=7월 12일 17시처럼 바꾸면 됩니다. 역할을 모르면 억지로 넣지 않습니다.

그럴듯하게 채운 행은 삭제하지 말고 수리합니다

ChatGPT가 원문에 없는 담당자나 날짜를 넣었다면 전체 결과를 다시 만들 필요는 없습니다. 잘못된 행과 근거만 다시 대조합니다.

방금 표를 원문과 다시 대조하라.

- 원문 근거에 담당자 이름이 없는데 담당자가 채워진 행
- 원문 근거에 날짜나 시각이 없는데 기한이 채워진 행
- 질문이나 제안을 확정된 결정으로 바꾼 행
- 서로 충돌하는 말을 하나로 합친 행

위 네 경우만 찾아 `수정 전 / 문제 / 원문 근거 / 수정 후` 표로 보여라.
근거가 없으면 수정 후 값은 반드시 `확인 필요`로 바꿔라.
새 담당자, 날짜, 정책은 만들지 마라.

수정표를 받은 뒤에는 원문 근거를 직접 눌러 보듯 한 줄씩 대조합니다. 근거가 없는 할 일은 배정된 일이 아닙니다. 답장 초안도 바로 보내지 말고, 실제 담당자와 기한을 확인하는 질문인지 읽습니다.

카카오톡 안에서는 챗봇을 추가한 뒤 필요한 구간만 묻습니다

카카오는 2026년 6월 16일 그룹 채팅방과 1대1 채팅방에서 ChatGPT 챗봇을 추가해 쓸 수 있다고 발표했습니다. 채팅방 메뉴에서 챗봇을 추가한 뒤 입력창에서 @로 멘션하거나 키보드 툴바의 ChatGPT 버튼을 쓰는 방식입니다. 발표 시점에는 텍스트 프롬프트와 이미지 생성도 지원하며, 해당 업데이트는 카카오톡 26.5.0 이상에서 사용할 수 있다고 안내했습니다. 화면과 제공 범위는 바뀔 수 있으므로 카카오 공식 발표와 앱 버전을 확인합니다.

이 기능이 있다고 해서 단체방 전체를 자동으로 읽고 정확한 업무 기록을 만든다고 단정하지 않습니다. 정리에 필요한 구간을 고르고, 민감정보를 가리고, 원문 근거를 검토하는 세 단계는 그대로 남습니다. 먼저 짧은 대화 열 줄로 시험해 보세요. 다섯 칸 중 하나라도 근거와 맞지 않으면 발송이나 업무 배정 전에 확인 필요로 되돌리는 것이 마지막 단계입니다.