회의 녹음 10분 정리 프롬프트, 담당자와 마감일까지 바로 뽑는 방법

아래 회의 기록을 10분 안에 팀 채팅에 공유할 수 있는 실행표로 정리해 주세요.

회의 목적:
{회의 목적을 한 줄로 입력}

참석자와 역할:
{이름 / 역할을 입력}

회의 기록:
{전사문 또는 음성 메모 요약을 붙여넣기}

출력 순서:
1. 오늘 결정된 내용 3줄
2. 바로 실행할 일 표
3. 담당자와 마감일이 비어 있는 확인 필요 항목
4. 팀 채팅에 붙일 8줄 이내 공유문

실행할 일 표 형식:
| 할 일 | 담당자 | 마감일 | 근거 기록 | 다음 행동 |
|---|---|---|---|---|

규칙:
- 기록에 없는 담당자, 날짜, 숫자는 만들지 마세요.
- 담당자가 없으면 "담당자 확인 필요"라고 쓰세요.
- 마감일이 없으면 "마감 확인 필요"라고 쓰세요.
- 의견이나 아이디어는 할 일에 넣지 말고 확인 필요 항목으로 분리하세요.
- 각 할 일은 "작성", "확인", "공유", "회신", "전달"처럼 바로 움직일 수 있는 동사로 끝내 주세요.

위 표에서 실행을 막는 빈칸만 다시 뽑아 주세요.

출력 형식:
| 확인할 것 | 현재 비어 있는 이유 | 누구에게 물어볼지 | 바로 보낼 질문 문장 |
|---|---|---|---|

규칙:
- 담당자, 마감일, 수치, 고객명, 파일명처럼 실행에 필요한 빈칸만 뽑아 주세요.
- "확인 필요"라고만 쓰지 말고 실제로 보낼 질문 문장까지 만들어 주세요.
- 질문 문장은 팀 채팅에 바로 붙일 수 있게 짧게 써 주세요.

위 실행표와 확인 필요 항목을 바탕으로 팀 채팅 공유문을 작성해 주세요.

형식:
- 결정 사항:
- 오늘 바로 할 일:
- 확인이 필요한 것:
- 다음 회의 전까지 준비할 것:

규칙:
- 8줄을 넘기지 마세요.
- 담당자와 마감일이 있는 일만 "오늘 바로 할 일"에 넣어 주세요.
- 확인이 필요한 내용은 확정된 것처럼 쓰지 마세요.
- 문장은 짧게 써 주세요.

아래 회의 기록에서 외부 도구에 넣기 전에 지우거나 바꿔야 할 민감 정보를 먼저 찾아 주세요.

출력 형식:
| 민감 정보 후보 | 왜 조심해야 하는가 | 바꿔 쓸 표현 |
|---|---|---|

규칙:
- 고객명, 개인 이름, 전화번호, 이메일, 금액, 계약 조건, 내부 URL을 우선 확인하세요.
- 내용을 삭제하지 말고 대체 표현을 제안해 주세요.
- 예: 고객사 A, 담당자 B, 내부 문서 링크, 계약 금액.

아래 회의 기록을 10분 안에 팀 채팅에 공유할 수 있는 실행 결과물로 바꿔 주세요.

회의 목적:
{회의 목적}

참석자와 역할:
{참석자 / 역할}

회의 기록:
{전사문 또는 음성 메모}

먼저 민감 정보 후보를 찾아 주세요.
그다음 아래 순서로 정리해 주세요.

1. 오늘 결정된 내용 3줄
2. 바로 실행할 일 표
| 할 일 | 담당자 | 마감일 | 근거 기록 | 다음 행동 |
|---|---|---|---|---|

3. 실행을 막는 확인 필요 항목
| 확인할 것 | 현재 비어 있는 이유 | 바로 보낼 질문 문장 |
|---|---|---|

4. 팀 채팅에 붙일 8줄 이내 공유문

규칙:
- 기록에 없는 담당자, 날짜, 숫자는 만들지 마세요.
- 담당자나 마감일이 없으면 실행표에 억지로 넣지 말고 확인 필요 항목으로 옮기세요.
- 각 할 일은 바로 움직일 수 있는 동사로 끝내 주세요.
- 확인 필요 항목에는 실제로 보낼 질문 문장을 같이 써 주세요.